רכשנו חתימה דיגיטלית של קומסיין

לאחרונה רכשנו לנו חתימה דיגיטלית מאושרת של חברת קומסיין.
המטרה הייתה להתנסות בשלבים של רכישת החתימה ולבדוק את ההתאמה שלה למודול החתימה הדיגיטלית של כספית.

האמת היא שאנחנו לא ממש צריכים אותה משום שאנחנו לא שולחים בעצמנו את הקובץ PCN874 למע"מ. את זה עושה עבורינו רואה החשבון שלנו, שלו אנחנו מעבירים את הנתונים בפורמט Movein של חשבשבת.
את המסמכים של כספית (החשבוניות שאנחנו מפיקים עבור רכישה של רישיונות הפעלה לכספית) אנחנו חותמים בחתימה מאובטחת שהפקנו לעצמנו.

מה ההבדל בין חתימה מאושרת לחתימה מאובטחת? נא קיראו בלינק שצרפתי.

העלות של "התענוג" (מעודכן ל-22/6/2011) היא 450 ש"ח כולל מע"מ.

נחזור לתהליך הרכישה.
אנחנו חברה בע"מ לכן התהליך מורכב יותר מאשר לעוסק מורשה רגיל.
ראשית פנינו לקומסיין וקיבלנו מהם PDF שמכיל טפסים שונים שצריך למלא.
מאד חשוב ליצור את הפרוטוקלים (מה זה פרוטוקול? בכל פעם שחברה בע"מ מחליטה החלטה חשובה, מתעדים את ההחלטה בפרוטוקול של הישיבה שבה הוחלטה ההחלטה), שמסמיכים מי ממנהלי החברה לרכוש ולהשתמש בחתימה הדיגיטלית.
זאת משום שהחתימה היא אישית. כלומר, במקרה שלנו, זו החתימה של אסנת סדן, מחברת כספית.
בנוסף חייבים לפנות לעורך דין שיחתום על המסמך המתאים (שנמצא ב-PDF של קומסיין).
התהליך לקח לנו 3 שבועות.
בסופם קבענו מועד להפקת החתימה במשרדי קומסיין, ברמת החי"ל בתל-אביב.
וכן, צריך להגיע אליהם אישית. הם לא באים אליך ובודאי שלא מבצעים את ההליך במייל או בטלפון.
העומס בקומסיין הוא גדול וילך ויגדל ככל שהשנה תסתיים. כדאי מאד לתאם מועד מראש.
מי שנבחר, צריך להתייצב במשרדי קומסיין עם כל הניירת וחמוש בשתי תעודות מזהות. לדוגמה: רישיון נהיגה ותעודת זהות. כדאי להביא גם דרכון למקרה הצורך.


מה מקבלים מקומסיין?

תמורת התשלום מקבלים חתימה דיגיטלית שתקפה לשנתיים. אפשר לרכוש גם חתימה לארבע שנים.

החתימה מגיעה כשהיא צרובה על כרטיס פלסטיק מכוער (מודה שזה לטעמי האישי) בצבע אדום . שימו לב שהחתימה אישית לאסנת סדן:

בנוסף מקבלים קורא כרטיסים USB של חברת athena שנראה כך:



ההתקנה של קורא הכרטיסים היא קצת מורכבת ודורשת מספר שלבים:

חשוב: לא מחברים את הקורא למחשב, אלא קודם כל מתקינים את התוכנה שלו.

גולשים לאתר http://www.gov.il/ ומשם מורידים את ההתקנה של התוכנה.

הנה הקונפיגורציה שאני בחרתי:

לאחר שהתוכנה מותקנת, מחברים את קורא הכרטיסים, אם הכל תקין המחשב מזהה אותו, ואז נדלק בו אור ירוק שמציין שהוא מוכן לעבודה.

תוקעים את הכרטיס ובזה סיימנו.

כיצד משתמשים בחתימה הדיגיטלית?

אפשר להשתמש בחתימה במודול החתימה הדיגיטלית של כספית.

אפשר גם לחתום מסמכים כמו Word, או PDF בעזרת תוכנת Sign & Verify שהותקנה במחשב במהלך ההתקנה של קורא הכרטיסים:

שימו לב שבניגוד למודול החתימה הדיגיטלית של כספית, התוכנה "אורזת" את המסמך החתום בקובץ חדש עם הסיומת signed. מי שיקבל את הקובץ יצטרך להתקין על המחשב שלו את התוכנה  Sign & Verify בכדי לפתוח את הקובץ שקיבל.

לעומת זאת, החתימה הדיגיטלית של כספית מוסיפה את החתימה הדיגיטלית לקובץ PDF וכל מי שיש לו קורא PDF (למעשה, 100% מהמחשבים בעולם) יכול לקרוא אותו.

חובה להכניס את ה-PIN בזמן החתימה
כדאי לדעת שבזמן החתימה (עם המודול של כספית או עם Sign & Verify) התוכנה של הכרטיס תבקש את ה-PIN (סיסמה אישית שבחנו בזמן ההנפקה של החתימה בקומסיין). כלומר, לא ניתן להשאיר את הכרטיס במשרד לשימוש על-ידי אחרים, אלא אם ניתן להם גם את ה-PIN.

אם מנסים להתחכם ולהחתים את המסמך, כשהכרטיס מחוץ לקורא הכרטיסים הפעולה נכשלת:



הגשת קובץ PCN874

החל מ 1/1/2011 יצטרפו עסקים רבים לאלו החייבים בהגשת דוח מע"מ מקוון (PCN874).

1. כספית מאפשרת את הפקת הדו"ח. הדו"ח מופק כקובץ טקסט אותו צריך לשלוח לרשות המיסים.

2. את הקובץ צריך לחתום בחתימה דיגיטלית "מאושרת". החתימה היא לא "מאושרת" במובן של שמחה ועליזה, אלא שהיא "מאושרת" במובן של קיבלה אישור של גוף שלישי. רק חברה אחת מפיקה חתימות דיגיטליות מאושרות: חברת קומסיין (העלות הכרוכה בקבלת אישור ממשרד המשפטים היא אדירה. היו שתיים והשניה "פרשה" לפני מספר שנים).
יש לפנות אליהם ולתאם פגישה.
וכן, צריך להגיע באופן אישי עם המסמכים המזהים שהם דורשים. אי אפשר לקבל את החתימה במייל:
http://www.comsign.co.il/



הם בודאי עמוסים מאד (וגם כותבים כך באתר שלהם), כך שכדאי להקדים ולא לחכות לסוף השנה.

כתבה על החוק להתייעלות כלכלית שפורסה בגלובס

הנה מאמר מעניין על החוק להתייעלות כלכלית שפורסה בגלובס לפני מספר חודשים:

http://www.globes.co.il/news/article.aspx?did=1000496082

דרור

שינויים מהפכניים בהגשת דו"ח מע"מ

רשות המיסים פרסמה ביום 7/12/2009 מסמך מהפכני.
בתוך שנתיים מ-1/1/2010 ועד 1/1/2012 יחוייבו כל העוסקים במשל לדווח למע"מ באופן ממוחשב.
פרטים ניתן לקרוא כאן: שינויים בשיטת הדיווח למע"מ

הנה בתמצית מה המשמעויות:

1. הדיווח למע"מ יהיה חודשי (ולא דוח-חודשי)
2. הדיווח יהיה מלווה בקובץ ממוחשב בשם PCN874.
3. הקובץ יכיל רשימה של כל החשבוניות שהוצאנו במהלך החודש ורשימה של כל ההוצאות.
4. כל חשבונית של ספק (חברת חשמל, אופיס דיפו וכו') שסכומה גדול מ-5000 ש"ח צריכה להיות מדווחת עם מספר העוסק המורשה של הספק.
5. את הקובץ יחתמו בחתימה דיגיטלית מאושרת וישדרו אותו למע"מ.

כספית גרסה 3 כבר תומכת בכל הדרישות של רשות המיסים ויש בה אפשרות לייצא את דוח מעמ לקובץ PCN874.

משלוח מקוון של דו"ח מע"מ

רשות המיסים מנסה כבר שנים להילחם בתופעה של חשבוניות פיקטיביות. חשבונית פיקטיבית היא חשבונית שלא מייצגת הוצאה אמיתית אלא חשבונית שאין מאחוריה עסקה אמיתית. מה שעושים, הוא שקונים חשבונית כזו מנוכלים שמדפיסים חשבוניות של עסקים שלא קיימים. את החשבונית קונים בשבריר מהערך של העסקה. אחר כך מגישים דו"ח מע"מ ומזדכים על המע"מ של העסקה.

אחת הדרכים להילחם בתופעה הזו היא לרכז את כל החשבוניות שיוצאות במשק ולהצליב אותן. כלומר, אם אני מגיש למע"מ חשבונית מספר 100 של ספק שהעוסק המורשה שלו הוא 123456789 אז כמובן שהעוסק הזה היה צריך לשלם באותו החודש את המעמ של החשבונית הזו. כלומר אני צריך רשימה של כל החשבוניות שהופקו בחודש מסוים ורשימה של כל החשבוניות שהוגשו למע"מ.

החל מ 1/1/2010 מע"מ ידרוש מעסקים גדולים (= המחזור שלהם בשנת 2009 היה מעל 4 מיליון ש"ח) להגיש כל חודש (כי הם משלמים מע"מ כל חודש ולא כל חודשיים) רשימה של החשבוניות שהם הפיקו ורשימה של כל החשבוניות שהם מזדכים עליהם. את הרשימה הם יגישו בקובץ שנקרא PCN874.

בכספית גרסה 3.100 והלאה יש רשימת התנועות של דוח מעמ (נכנסים לדוח מעמ, משם לרשימת התנועות) כפתור PCN874. הכפתור הזה מייצר את קובץ PCN874 המתאים.

לדעתי, זה לא רלוונטי למרבית הלקוחות שלנו, כי מעטים מהם מגיעים למחזור של 4 מיליון ש"ח. ומי שמגיע משתמש בכספית רק להפקת חשבוניות וקבלות, ואת דוח מע"מ מפיק הרואה חשבון שלו ולא כספית.

דרור