שולחים הרבה חשבוניות? רוצים לחסוך?
משלוח חשבונית עם חתימה דיגיטלית במייל
עד לפני שנה שלחנו אלפי חשבוניות בשנה בדואר. זה עלה לנו אלפי שקלים והרבה שעות של קיפול, הכנסה למעטפות, סגירת המעטפות, כתיבת הכתובת וביול. שלא לדבר על טעויות בכתיבת הכתובת, כתובת שגוייה ומכתבים שחוזרים...
השנה התייעלנו ובגדול!
קודם כל אנחנו מציעים ללקוחות שלנו לשלוח את החשבוניות במייל (דואר אלקטרוני), בעזרת מודול של חתימה דיגיטלית שמאפשרת לעשות זאת בצורה חוקית.
האמת, לא האמנתי שלקוחות עסקיים, כמו הלקוחות שלנו, יסכימו לקבל חשבוניות במייל. אבל אחרי שלקוח עצבני אחד שאל אותי: "אם זה כל כך טוב, למה לכם אין חתימה דיגיטלית?" החלטנו לנסות. הוספנו לגליון ההזמנה שלנו את האפשרות לקבל חשבוניות ממוחשבות (חייבים לקבל את אישור הלקוח לשליחת מסמכים דיגיטליים). אני חייבת להודות – זה באמת טוב! מעל חצי מהלקוחות שלנו מוכנים/רוצים לקבל חשבוניות ממוחשבות. כך, בעבודת תכנות של שעה – חסכנו הרבה זמן והרבה כסף!
לחסוך גם במשלוח חשבוניות בדואר רגיל
עדיין חצי מהלקוחות רוצים לקבל חשבוניות בדואר. וכאן יש לדואר ישראל כמה חידושים שמאפשרים לחסוך המון זמן ואפילו קצת כסף!
באתר הדואר אפשר להזמין מעטפות:
• עם הלוגו שלכם – כדי למתג אתכם.
• מבויילות – וכך חוסכים את פעולת הביול המייגעת.
• עם חלון – וכך אין צורך לכתוב את כתובת הלקוחות על המעטפות. אפשר לקפל את החשבוניות של כספית כך שיתאימו בדיוק לחלון של המעטפות.
ולא תאמינו! המחיר של המעטפות האלו יותר זול מלקנות, מעטפות בחנות של צרכי משרד ובולים בדואר (וכמובן שהמעטפות האלו לא יהיו עם הלוגו שלכם!).
כאן אפשר לראות את המוצר (מק"ט 13010)
אפילו אפשר לשלוח מייל: YL@POSTIL.COM
רק חסרון אחד – צריך להזמין 500 מעטפות....
אבל אמרתי מראש שהכתבה הזו מתאימה למי ששולח הרבה מעטפות בדואר!
לפרטים נוספים: חשבוניות עם חתימה דיגיטלית
